Software ERP para fabricantes de joyería

XOX ERP gestiona el almacén de las empresas joyeras teniendo en cuenta las características específicas de los materiales preciosos, componentes, semielaborados, productos acabados, artículos en curso de fabricación, reparaciones y bienes confiados a departamentos internos o terceristas. Cada elemento se clasifica por naturaleza, estado y ubicación, vinculando existencias, movimientos, producción, pedidos y disponibilidad. La integración con listas de materiales, códigos de barras, impresoras de etiquetas, transportistas, sistemas de envío, sitios web y comercio electrónico mantiene los datos actualizados en todo el ecosistema empresarial. La empresa puede así conocer en tiempo real qué está disponible, qué está comprometido, qué debe aprovisionarse y dónde se encuentra cada artículo, reduciendo errores, controles manuales y desajustes entre almacén, producción y departamento comercial.

• Almacén multinivel para materias primas, componentes, semielaborados y productos acabados.
• Control de los materiales confiados a departamentos internos y terceristas.
• Vinculación con producción, listas de materiales, pedidos y disponibilidad.
• Gestión de las reparaciones hasta la devolución del producto.

XOX ERP permite a las empresas joyeras configurar accesos diferenciados para administradores, departamentos de producción, comerciales, agentes, clientes B2B y proveedores. Cada usuario puede visualizar, modificar o utilizar exclusivamente la información necesaria para sus actividades, según el rol y las responsabilidades asignadas. La gestión centralizada de roles y permisos protege datos sensibles como tarifas, pedidos, clientes, documentos, materiales preciosos y procesos de fabricación. Cada operación queda registrada, lo que permite comprobar quién ha consultado o modificado una información y en qué momento. Así, la empresa mantiene un mayor control sobre los procesos, reduce el riesgo de accesos no autorizados y organiza de forma más segura el trabajo entre oficinas, departamentos y colaboradores externos.

• Perfiles personalizados para usuarios internos y externos.
• Accesos diferenciados a datos, documentos y procesos de fabricación.
• Historial de operaciones y modificaciones.
• Mayor seguridad y control de los procesos empresariales.

XOX ERP permite a las empresas joyeras gestionar de forma centralizada facturas, albaranes, pedidos, presupuestos, proformas y documentos comerciales utilizando datos ya presentes en el sistema. Artículos, cantidades, pesos, precios, clientes, condiciones de venta y referencias logísticas se incorporan automáticamente, reduciendo la entrada manual, los errores y las incoherencias entre los departamentos comercial, administrativo y de almacén. El software también admite facturación electrónica, operaciones multidivisa, documentos aduaneros, carnets y trámites de exportación para mercados internacionales. La integración con cajas registradoras, TPV, sistemas administrativos, comercio electrónico y Área B2B mantiene alineados los datos fiscales, comerciales y logísticos. Así, la empresa puede agilizar la creación de documentos, mejorar el control de la información y garantizar una mayor continuidad en los procesos de venta y envío.

• Generación automática de facturas, albaranes, pedidos, presupuestos y proformas.
• Gestión de exportaciones, carnets, documentos aduaneros y multidivisa.
• Integración con TPV, facturación electrónica, comercio electrónico y Área B2B.
• Coherencia entre artículos, clientes, precios, pesos y condiciones comerciales.

Las funciones de inteligencia artificial integradas con XOX ERP ayudan a responsables y directivos de empresas joyeras a interpretar los datos procedentes del almacén, las ventas, los pedidos, la producción y la facturación. La información ya presente en el sistema se conecta y transforma en indicadores, análisis y respuestas útiles para el control diario de la empresa. Mediante consultas en lenguaje natural es posible obtener información sobre KPI, existencias, necesidades, evolución de las ventas y rendimiento operativo sin tener que consultar por separado varios informes. El sistema también puede destacar anomalías, tendencias y variaciones significativas, facilitando la identificación de problemas y oportunidades. Las respuestas respetan los datos y permisos configurados en el sistema, por lo que cada usuario accede solo a la información prevista para su función. La inteligencia artificial no sustituye a XOX ERP, sino que utiliza datos centralizados y actualizados para facilitar su lectura y respaldar decisiones operativas y estratégicas más rápidas, conscientes y basadas en información verificable.

• Análisis integrado de almacén, ventas, pedidos, producción y facturación.
• Respuestas en lenguaje natural sobre KPI, existencias, necesidades y rendimiento.
• Detección de anomalías, tendencias y variaciones significativas.
• Apoyo a las decisiones basado en datos actualizados y centralizados.

XOX ERP permite a las empresas joyeras gestionar producción, materiales, almacén, pedidos, documentos y administración mediante datos compartidos y procesos coordinados. La integración entre las distintas áreas reduce las tareas manuales y facilita el control de cada fase, desde el diseño de la joya hasta la venta y la entrega.

• Gestión completa de la producción en un único software ERP.
• Reducción de errores y tiempos de trabajo.
• Control de costes de materiales, piedras, operaciones y tiempos.
• Trazabilidad de los procesos para certificaciones, verificaciones y auditorías.
• Automatización de los flujos entre producción, almacén, comercial y administración.
• Datos actualizados y accesibles para los distintos departamentos de la empresa.
• Mayor control sobre necesidades, existencias y aprovisionamientos.
• Una experiencia de gestión avanzada, diseñada específicamente para el sector joyero.

XOX ERP es un software de gestión desarrollado específicamente para fabricantes de joyería, laboratorios y empresas de la cadena de valor joyera. La experiencia adquirida por ePlay desde 1999 permite transformar las necesidades reales del sector en funciones específicas, evitando el uso de herramientas genéricas o de varios programas separados.

• Un ERP vertical para el sector orfebre y joyero.
• Una única aplicación para producción, logística, ventas y administración.
• Configuración según los procesos y roles de la empresa.
• Actualizaciones simplificadas, sin complejos proyectos de migración.
• Información disponible en tiempo real, sin sincronizaciones fragmentadas.
• Arquitectura modular capaz de crecer junto con la empresa.
• Desarrollo directo y asistencia del equipo de ePlay.
• Continuidad de los datos entre oficinas, departamentos, red comercial y clientes profesionales.

XOX ERP utiliza una tecnología web que permite a los usuarios autorizados trabajar de forma segura desde ordenadores, tabletas y dispositivos táctiles. El software está diseñado para conectarse con las herramientas ya presentes en la empresa y mantener actualizados los datos, productos, disponibilidades, pedidos y documentos en todo el ecosistema digital.

• Tecnología web y multiplataforma para Windows, Mac y tabletas.
• Interfaces optimizadas para pantallas táctiles.
• Compatibilidad con códigos de barras, códigos QR y RFID.
• Integración con balanzas electrónicas y herramientas de producción.
• Conexión con XFRAME, sitios web, comercio electrónico y plataformas B2B.
• Sincronización en tiempo real de artículos, imágenes, tarifas y disponibilidades.
• Integración con sistemas administrativos, fiscales, logísticos y documentales.
• Arquitectura segura, de alto rendimiento y configurable según los roles de la empresa.