ERP для ювелирных производителей

XOX ERP управляет складом ювелирных компаний с учётом особенностей драгоценных материалов, компонентов, полуфабрикатов, готовой продукции, изделий в работе, ремонтов и ценностей, переданных внутренним подразделениям или субподрядчикам. Каждый элемент классифицируется по типу, статусу и местоположению, связывая остатки, перемещения, производство, заказы и доступность. Интеграция со спецификациями, штрихкодами, принтерами этикеток, перевозчиками, системами доставки, сайтами и интернет-магазинами поддерживает актуальность данных во всей экосистеме компании. Предприятие в реальном времени видит, что доступно, что зарезервировано, что необходимо закупить и где находится каждый товар, сокращая ошибки, ручные проверки и расхождения между складом, производством и отделом продаж.

• Многоуровневый склад сырья, компонентов, полуфабрикатов и готовой продукции.
• Контроль материалов, переданных внутренним подразделениям и субподрядчикам.
• Связь с производством, спецификациями, заказами и доступностью.
• Управление ремонтами до возврата изделия.

XOX ERP позволяет ювелирным компаниям настраивать разные уровни доступа для администраторов, производственных подразделений, менеджеров по продажам, агентов, B2B-клиентов и поставщиков. Каждый пользователь может просматривать, изменять или использовать только те сведения, которые необходимы для его работы, в соответствии с назначенными ролью и обязанностями. Централизованное управление ролями и правами защищает конфиденциальные данные: прайс-листы, заказы, сведения о клиентах, документы, драгоценные материалы и производственные операции. Каждое действие регистрируется, позволяя проверить, кто и когда просматривал или изменял информацию. Так компания лучше контролирует процессы, снижает риск несанкционированного доступа и безопаснее организует работу офисов, подразделений и внешних партнёров.

• Индивидуальные профили для внутренних и внешних пользователей.
• Раздельный доступ к данным, документам и производственным операциям.
• История операций и изменений.
• Повышенная безопасность и контроль бизнес-процессов.

XOX ERP позволяет ювелирным компаниям централизованно управлять счетами, накладными, заказами, коммерческими предложениями, проформами и торговыми документами, используя уже имеющиеся в системе данные. Номенклатура, количество, вес, цены, клиенты, условия продажи и логистические реквизиты подставляются автоматически, сокращая ручной ввод, ошибки и расхождения между отделами продаж, администрацией и складом. Программа также поддерживает электронные счета, мультивалютные операции, таможенные документы, карнеты и экспортные процедуры для международных рынков. Интеграция с кассами, POS, административными системами, интернет-магазинами и B2B-порталом поддерживает согласованность налоговых, коммерческих и логистических данных. Это ускоряет подготовку документов, улучшает контроль информации и обеспечивает непрерывность процессов продажи и доставки.

• Автоматическое формирование счетов, накладных, заказов, коммерческих предложений и проформ.
• Управление экспортом, карнетами, таможенными документами и мультивалютными операциями.
• Интеграция с POS, электронными счетами, интернет-магазинами и B2B-порталом.
• Согласованность номенклатуры, клиентов, цен, весов и коммерческих условий.

Функции искусственного интеллекта, интегрированные с XOX ERP, помогают руководителям ювелирных компаний интерпретировать данные со склада, из продаж, заказов, производства и выставления счетов. Уже имеющаяся в системе информация объединяется и преобразуется в показатели, аналитические данные и полезные ответы для ежедневного контроля работы компании. Запросы на естественном языке позволяют получать информацию о KPI, запасах, потребностях, динамике продаж и операционной эффективности без отдельного просмотра нескольких отчётов. Система также может выделять аномалии, тенденции и значимые изменения, облегчая выявление проблем и возможностей. Ответы учитывают настроенные в системе данные и права: каждый пользователь получает доступ только к информации, предусмотренной его ролью. Искусственный интеллект не заменяет XOX ERP, а использует централизованные и актуальные данные, упрощая их понимание и помогая быстрее принимать осознанные операционные и стратегические решения на основе проверяемой информации.

• Комплексный анализ склада, продаж, заказов, производства и выставления счетов.
• Ответы на естественном языке о KPI, запасах, потребностях и эффективности.
• Выявление аномалий, тенденций и значимых изменений.
• Поддержка решений на основе актуальных централизованных данных.

XOX ERP позволяет ювелирным компаниям управлять производством, материалами, складом, заказами, документами и администрированием через общие данные и согласованные процессы. Интеграция между разными направлениями сокращает ручные операции и упрощает контроль каждого этапа — от проектирования украшения до продажи и доставки.

• Полное управление производством в одной ERP-системе.
• Сокращение ошибок и сроков обработки.
• Контроль затрат на материалы, камни, операции и время.
• Прослеживаемость процессов для сертификации, проверок и аудитов.
• Автоматизация потоков между производством, складом, продажами и администрированием.
• Актуальные данные, доступные разным подразделениям компании.
• Лучший контроль потребностей, запасов и закупок.
• Продвинутый управленческий опыт, специально созданный для ювелирной отрасли.

XOX ERP — система управления, разработанная специально для ювелирных производителей, мастерских и компаний ювелирной отрасли. Накопленный ePlay с 1999 года опыт позволяет превращать реальные потребности рынка в специализированные функции, не прибегая к универсальным инструментам или нескольким разрозненным программам.

• Вертикальная ERP для ювелирной и золотодобывающей отрасли.
• Единое приложение для производства, логистики, продаж и администрирования.
• Настройка под процессы и роли компании.
• Упрощённые обновления без сложных проектов миграции.
• Информация в реальном времени без фрагментированной синхронизации.
• Модульная архитектура, способная расти вместе с компанией.
• Прямая разработка и поддержка команды ePlay.
• Непрерывность данных между офисами, подразделениями, торговой сетью и профессиональными клиентами.

XOX ERP использует веб-технологию, которая позволяет авторизованным пользователям безопасно работать с компьютеров, планшетов и сенсорных устройств. Система подключается к уже используемым в компании инструментам и поддерживает актуальность данных, товаров, доступности, заказов и документов во всей цифровой экосистеме.

• Веб- и кроссплатформенная технология для Windows, Mac и планшетов.
• Интерфейсы, оптимизированные для сенсорных экранов.
• Поддержка штрихкодов, QR-кодов и RFID.
• Интеграция с электронными весами и производственным оборудованием.
• Подключение к XFRAME, сайтам, интернет-магазинам и B2B-платформам.
• Синхронизация товаров, изображений, прайс-листов и доступности в реальном времени.
• Интеграция с административными, налоговыми, логистическими и документальными системами.
• Безопасная, производительная архитектура с настройкой по ролям компании.