Software ERP per produttori orafi

XOX ERP gestisce il magazzino delle aziende orafe tenendo conto delle caratteristiche specifiche di materiali preziosi, componenti, semilavorati, prodotti finiti, articoli in lavorazione, riparazioni e beni affidati a reparti interni o terzisti. Ogni elemento viene classificato per natura, stato e posizione, collegando giacenze, movimentazioni, produzione, ordini e disponibilità. L'integrazione con distinte base, barcode, stampanti per etichette, corrieri, sistemi di spedizione, siti web ed e-commerce mantiene i dati aggiornati in tutto l'ecosistema aziendale. L'impresa può così conoscere in tempo reale cosa è disponibile, cosa è impegnato, cosa deve essere approvvigionato e dove si trova ogni articolo, riducendo errori, controlli manuali e disallineamenti tra magazzino, produzione e ufficio commerciale.

• Magazzino multilivello per materie prime, componenti, semilavorati e prodotti finiti.
• Controllo dei materiali affidati a reparti interni e terzisti.
• Collegamento con produzione, distinte base, ordini e disponibilità.
• Gestione delle riparazioni fino alla riconsegna del prodotto.

XOX ERP consente alle aziende orafe di configurare accessi differenziati per amministratori, reparti produttivi, commerciali, agenti, clienti B2B e fornitori. Ogni utente può visualizzare, modificare o utilizzare esclusivamente le informazioni necessarie alle proprie attività, in base al ruolo e alle responsabilità assegnate. La gestione centralizzata di ruoli e permessi protegge dati sensibili come listini, ordini, clienti, documenti, materiali preziosi e lavorazioni. Ogni operazione viene registrata, permettendo di verificare chi ha consultato o modificato un'informazione e in quale momento. L'azienda mantiene così maggiore controllo sui processi, riduce il rischio di accessi non autorizzati e organizza in modo più sicuro il lavoro tra uffici, reparti e collaboratori esterni.

• Profili personalizzati per utenti interni ed esterni.
• Accessi differenziati a dati, documenti e lavorazioni.
• Storico delle operazioni e delle modifiche.
• Maggiore sicurezza e controllo dei processi aziendali.

XOX ERP consente alle aziende orafe di gestire in modo centralizzato fatture, DDT, ordini, preventivi, proforma e documenti commerciali, utilizzando dati già presenti nel gestionale. Articoli, quantità, pesi, prezzi, clienti, condizioni di vendita e riferimenti logistici vengono riportati automaticamente, riducendo inserimenti manuali, errori e incoerenze tra ufficio commerciale, amministrazione e magazzino. Il software supporta inoltre fatturazione elettronica, operazioni in multivaluta, documenti doganali, carnet e pratiche di export per i mercati internazionali. L'integrazione con registratori di cassa, POS, sistemi amministrativi, e-commerce e Area B2B mantiene allineati dati fiscali, commerciali e logistici. In questo modo l'azienda può velocizzare la produzione dei documenti, migliorare il controllo delle informazioni e garantire maggiore continuità nei processi di vendita e spedizione.

• Generazione automatica di fatture, DDT, ordini, preventivi e proforma.
• Gestione di export, carnet, documenti doganali e multivaluta.
• Integrazione con POS, fatturazione elettronica, e-commerce e Area B2B.
• Coerenza tra articoli, clienti, prezzi, pesi e condizioni commerciali.

Le funzionalità di intelligenza artificiale integrate con XOX ERP aiutano responsabili e management delle aziende orafe a interpretare i dati provenienti da magazzino, vendite, ordini, produzione e fatturazione. Le informazioni già presenti nel gestionale vengono collegate e trasformate in indicatori, analisi e risposte utili per il controllo quotidiano dell'azienda. Attraverso interrogazioni in linguaggio naturale è possibile ottenere informazioni su KPI, scorte, fabbisogni, andamento delle vendite e performance operative, senza dover consultare separatamente più report. Il sistema può inoltre evidenziare anomalie, tendenze e variazioni significative, facilitando l'individuazione di criticità e opportunità. Le risposte rispettano i dati e i permessi configurati nel gestionale, così ogni utente accede solo alle informazioni previste per il proprio ruolo. L'intelligenza artificiale non sostituisce XOX ERP, ma utilizza dati centralizzati e aggiornati per renderne più semplice la lettura e supportare decisioni operative e strategiche più rapide, consapevoli e basate su informazioni verificabili.

• Analisi integrata di magazzino, vendite, ordini, produzione e fatturazione.
• Risposte in linguaggio naturale su KPI, scorte, fabbisogni e performance.
• Individuazione di anomalie, tendenze e variazioni significative.
• Supporto alle decisioni basato su dati aggiornati e centralizzati.

XOX ERP permette alle aziende orafe di gestire produzione, materiali, magazzino, ordini, documenti e amministrazione attraverso dati condivisi e processi coordinati. L'integrazione tra le diverse aree riduce le attività manuali e rende più semplice controllare ogni fase, dalla progettazione del gioiello fino alla vendita e alla consegna.

• Gestione completa della produzione in un unico software ERP.
• Riduzione degli errori e dei tempi di lavorazione.
• Controllo dei costi relativi a materiali, pietre, lavorazioni e tempi.
• Tracciabilità dei processi per certificazioni, verifiche e audit.
• Automazione dei flussi tra produzione, magazzino, commerciale e amministrazione.
• Dati aggiornati e accessibili ai diversi reparti aziendali.
• Maggiore controllo su fabbisogni, scorte e approvvigionamenti.
• Un'esperienza gestionale evoluta, progettata specificamente per il settore orafo-gioielliero.

XOX ERP è un software gestionale sviluppato specificamente per produttori orafi, laboratori e aziende della filiera gioielliera. Il know-how maturato da ePlay dal 1999 consente di trasformare le esigenze reali del settore in funzionalità dedicate, evitando l'utilizzo di strumenti generici o di più software separati.

• Un ERP verticale per il settore orafo e gioielliero.
• Un unico applicativo per produzione, logistica, vendite e amministrazione.
• Configurazione sui processi e sui ruoli dell'azienda.
• Aggiornamenti semplificati, senza complessi progetti di migrazione.
• Informazioni disponibili in tempo reale, senza sincronizzazioni frammentate.
• Architettura modulare, capace di crescere insieme all'azienda.
• Sviluppo diretto e assistenza da parte del team ePlay.
• Continuità dei dati tra uffici, reparti, rete commerciale e clienti professionali.

XOX ERP utilizza una tecnologia web-based che permette agli utenti autorizzati di lavorare in sicurezza da computer, tablet e dispositivi touch. Il software è progettato per collegarsi agli strumenti già presenti nell'azienda e mantenere aggiornati dati, prodotti, disponibilità, ordini e documenti in tutto l'ecosistema digitale.

• Tecnologia web-based e cross-platform per Windows, Mac e tablet.
• Interfacce ottimizzate per touch screen.
• Supporto di barcode, QR code e RFID.
• Integrazione con bilance elettroniche e strumenti di produzione.
• Collegamento con XFRAME, siti web, e-commerce e piattaforme B2B.
• Sincronizzazione in tempo reale di articoli, immagini, listini e disponibilità.
• Integrazione con sistemi amministrativi, fiscali, logistici e documentali.
• Architettura sicura, performante e configurabile in base ai ruoli aziendali.