ERP-Software für Schmuckhersteller

XOX ERP verwaltet das Lager von Schmuckunternehmen unter Berücksichtigung der besonderen Eigenschaften von Edelmaterialien, Komponenten, Halbzeugen, Fertigprodukten, Artikeln in Bearbeitung, Reparaturen und Gütern, die internen Abteilungen oder Lohnfertigern anvertraut sind. Jedes Element wird nach Art, Status und Standort klassifiziert, wobei Bestände, Bewegungen, Produktion, Aufträge und Verfügbarkeit miteinander verknüpft werden. Die Integration mit Stücklisten, Barcodes, Etikettendruckern, Speditionen, Versandsystemen, Websites und E-Commerce hält die Daten im gesamten Unternehmensökosystem aktuell. So weiß das Unternehmen in Echtzeit, was verfügbar oder reserviert ist, was beschafft werden muss und wo sich jeder Artikel befindet. Dies reduziert Fehler, manuelle Kontrollen und Abweichungen zwischen Lager, Produktion und Vertrieb.

• Mehrstufiges Lager für Rohstoffe, Komponenten, Halbzeuge und Fertigprodukte.
• Kontrolle der Materialien bei internen Abteilungen und Lohnfertigern.
• Verbindung mit Produktion, Stücklisten, Aufträgen und Verfügbarkeit.
• Reparaturverwaltung bis zur Rückgabe des Produkts.

XOX ERP ermöglicht Schmuckunternehmen, differenzierte Zugriffe für Administratoren, Produktionsabteilungen, Vertriebsmitarbeiter, Außendienst, B2B-Kunden und Lieferanten einzurichten. Jeder Benutzer kann entsprechend seiner zugewiesenen Rolle und Verantwortung ausschließlich die für seine Tätigkeit erforderlichen Informationen anzeigen, bearbeiten oder verwenden. Die zentrale Verwaltung von Rollen und Berechtigungen schützt sensible Daten wie Preislisten, Aufträge, Kunden, Dokumente, Edelmaterialien und Fertigungsvorgänge. Jeder Vorgang wird protokolliert, sodass überprüft werden kann, wer eine Information wann eingesehen oder geändert hat. Das Unternehmen behält dadurch mehr Kontrolle über seine Prozesse, reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe und organisiert die Zusammenarbeit zwischen Büros, Abteilungen und externen Partnern sicherer.

• Individuelle Profile für interne und externe Benutzer.
• Differenzierte Zugriffe auf Daten, Dokumente und Fertigungsvorgänge.
• Historie der Vorgänge und Änderungen.
• Mehr Sicherheit und Kontrolle der Unternehmensprozesse.

XOX ERP ermöglicht Schmuckunternehmen die zentrale Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen, Angeboten, Proformarechnungen und Handelsdokumenten anhand bereits im System vorhandener Daten. Artikel, Mengen, Gewichte, Preise, Kunden, Verkaufsbedingungen und Logistikangaben werden automatisch übernommen. Dies reduziert manuelle Eingaben, Fehler und Inkonsistenzen zwischen Vertrieb, Verwaltung und Lager. Die Software unterstützt außerdem elektronische Rechnungsstellung, Mehrwährungsgeschäfte, Zolldokumente, Carnets und Exportverfahren für internationale Märkte. Die Integration mit Registrierkassen, POS, Verwaltungssystemen, E-Commerce und B2B-Bereich hält steuerliche, kaufmännische und logistische Daten aufeinander abgestimmt. So kann das Unternehmen Dokumente schneller erstellen, die Informationskontrolle verbessern und kontinuierlichere Verkaufs- und Versandprozesse gewährleisten.

• Automatische Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen, Angeboten und Proformarechnungen.
• Verwaltung von Exporten, Carnets, Zolldokumenten und Mehrwährung.
• Integration mit POS, E-Rechnung, E-Commerce und B2B-Bereich.
• Konsistenz zwischen Artikeln, Kunden, Preisen, Gewichten und Handelsbedingungen.

Die in XOX ERP integrierten Funktionen der künstlichen Intelligenz helfen Verantwortlichen und Führungskräften von Schmuckunternehmen, Daten aus Lager, Verkauf, Aufträgen, Produktion und Rechnungsstellung auszuwerten. Bereits im System vorhandene Informationen werden verknüpft und in Kennzahlen, Analysen und hilfreiche Antworten für die tägliche Unternehmenssteuerung umgewandelt. Mit Abfragen in natürlicher Sprache lassen sich Informationen zu KPIs, Beständen, Bedarf, Verkaufsentwicklung und operativer Leistung abrufen, ohne mehrere Berichte einzeln prüfen zu müssen. Das System kann außerdem Anomalien, Trends und signifikante Veränderungen hervorheben und so das Erkennen von Problemen und Chancen erleichtern. Die Antworten berücksichtigen die im System eingerichteten Daten und Berechtigungen, sodass jeder Benutzer nur auf die für seine Rolle vorgesehenen Informationen zugreift. Künstliche Intelligenz ersetzt XOX ERP nicht, sondern nutzt zentrale und aktuelle Daten, um deren Auswertung zu vereinfachen und schnellere, fundierte operative und strategische Entscheidungen auf Basis überprüfbarer Informationen zu unterstützen.

• Integrierte Analyse von Lager, Verkauf, Aufträgen, Produktion und Rechnungsstellung.
• Antworten in natürlicher Sprache zu KPIs, Beständen, Bedarf und Leistung.
• Erkennung von Anomalien, Trends und signifikanten Veränderungen.
• Entscheidungsunterstützung auf Basis aktueller und zentraler Daten.

XOX ERP ermöglicht Schmuckunternehmen, Produktion, Materialien, Lager, Aufträge, Dokumente und Verwaltung über gemeinsame Daten und abgestimmte Prozesse zu steuern. Die Integration der verschiedenen Bereiche reduziert manuelle Tätigkeiten und erleichtert die Kontrolle jeder Phase – vom Schmuckdesign bis zu Verkauf und Auslieferung.

• Vollständige Produktionssteuerung in einer einzigen ERP-Software.
• Weniger Fehler und kürzere Bearbeitungszeiten.
• Kostenkontrolle für Materialien, Steine, Bearbeitungen und Zeiten.
• Prozessrückverfolgbarkeit für Zertifizierungen, Prüfungen und Audits.
• Automatisierung der Abläufe zwischen Produktion, Lager, Vertrieb und Verwaltung.
• Aktuelle Daten, zugänglich für die verschiedenen Unternehmensbereiche.
• Bessere Kontrolle über Bedarf, Bestände und Beschaffung.
• Eine moderne Management-Erfahrung, speziell für die Schmuckbranche entwickelt.

XOX ERP ist eine Unternehmenssoftware, die speziell für Schmuckhersteller, Werkstätten und Unternehmen der Schmucklieferkette entwickelt wurde. Das seit 1999 von ePlay aufgebaute Know-how ermöglicht es, die tatsächlichen Anforderungen der Branche in eigene Funktionen umzusetzen, ohne generische Werkzeuge oder mehrere getrennte Softwaresysteme einsetzen zu müssen.

• Ein vertikales ERP für die Goldschmiede- und Schmuckbranche.
• Eine einzige Anwendung für Produktion, Logistik, Vertrieb und Verwaltung.
• Konfiguration nach den Prozessen und Rollen des Unternehmens.
• Vereinfachte Updates ohne komplexe Migrationsprojekte.
• Informationen in Echtzeit ohne fragmentierte Synchronisation.
• Eine modulare Architektur, die mit dem Unternehmen wächst.
• Direkte Entwicklung und Betreuung durch das ePlay-Team.
• Datenkontinuität zwischen Büros, Abteilungen, Vertriebsnetz und Geschäftskunden.

XOX ERP nutzt webbasierte Technologie, mit der autorisierte Benutzer sicher von Computern, Tablets und Touch-Geräten aus arbeiten können. Die Software ist darauf ausgelegt, sich mit den bereits im Unternehmen vorhandenen Werkzeugen zu verbinden und Daten, Produkte, Verfügbarkeiten, Aufträge und Dokumente im gesamten digitalen Ökosystem aktuell zu halten.

• Webbasierte, plattformübergreifende Technologie für Windows, Mac und Tablets.
• Für Touchscreens optimierte Benutzeroberflächen.
• Unterstützung für Barcodes, QR-Codes und RFID.
• Integration mit elektronischen Waagen und Produktionswerkzeugen.
• Anbindung an XFRAME, Websites, E-Commerce und B2B-Plattformen.
• Echtzeitsynchronisation von Artikeln, Bildern, Preislisten und Verfügbarkeiten.
• Integration mit Verwaltungs-, Steuer-, Logistik- und Dokumentensystemen.
• Sichere, leistungsfähige und nach Unternehmensrollen konfigurierbare Architektur.