Logiciel ERP pour fabricants de joaillerie

XOX ERP gère les stocks des entreprises de joaillerie en tenant compte des caractéristiques spécifiques des matières précieuses, composants, semi-finis, produits finis, articles en cours de fabrication, réparations et biens confiés aux ateliers internes ou sous-traitants. Chaque élément est classé selon sa nature, son statut et son emplacement, en reliant stocks, mouvements, production, commandes et disponibilités. L'intégration avec les nomenclatures, codes-barres, imprimantes d'étiquettes, transporteurs, systèmes d'expédition, sites web et e-commerce maintient les données à jour dans tout l'écosystème de l'entreprise. Celle-ci peut ainsi connaître en temps réel ce qui est disponible, engagé ou à approvisionner, ainsi que l'emplacement de chaque article, réduisant les erreurs, les contrôles manuels et les désalignements entre stocks, production et service commercial.

• Stock multi-niveaux pour matières premières, composants, semi-finis et produits finis.
• Contrôle des matériaux confiés aux ateliers internes et sous-traitants.
• Lien avec la production, les nomenclatures, les commandes et les disponibilités.
• Gestion des réparations jusqu'à la restitution du produit.

XOX ERP permet aux entreprises de joaillerie de configurer des accès différenciés pour les administrateurs, les ateliers de production, les commerciaux, les agents, les clients B2B et les fournisseurs. Chaque utilisateur peut consulter, modifier ou utiliser exclusivement les informations nécessaires à ses activités, selon le rôle et les responsabilités qui lui sont attribués. La gestion centralisée des rôles et permissions protège les données sensibles telles que les tarifs, commandes, clients, documents, matières précieuses et opérations de fabrication. Chaque opération est enregistrée, ce qui permet de vérifier qui a consulté ou modifié une information et à quel moment. L'entreprise conserve ainsi un meilleur contrôle des processus, réduit le risque d'accès non autorisés et organise plus sûrement le travail entre bureaux, ateliers et collaborateurs externes.

• Profils personnalisés pour les utilisateurs internes et externes.
• Accès différenciés aux données, documents et opérations de fabrication.
• Historique des opérations et des modifications.
• Sécurité et contrôle accrus des processus de l'entreprise.

XOX ERP permet aux entreprises de joaillerie de gérer de manière centralisée factures, bons de livraison, commandes, devis, proformas et documents commerciaux à partir des données déjà présentes dans le logiciel. Articles, quantités, poids, prix, clients, conditions de vente et références logistiques sont reportés automatiquement, réduisant les saisies manuelles, les erreurs et les incohérences entre les services commercial, administratif et logistique. Le logiciel prend également en charge la facturation électronique, les opérations multidevises, les documents douaniers, les carnets et les formalités d'export pour les marchés internationaux. L'intégration avec les caisses enregistreuses, terminaux de paiement, systèmes administratifs, e-commerce et espace B2B maintient les données fiscales, commerciales et logistiques alignées. L'entreprise peut ainsi accélérer la production des documents, améliorer le contrôle des informations et garantir une meilleure continuité des processus de vente et d'expédition.

• Génération automatique de factures, bons de livraison, commandes, devis et proformas.
• Gestion des exports, carnets, documents douaniers et multidevises.
• Intégration avec les TPE, la facturation électronique, l'e-commerce et l'espace B2B.
• Cohérence entre articles, clients, prix, poids et conditions commerciales.

Les fonctionnalités d'intelligence artificielle intégrées à XOX ERP aident les responsables et dirigeants des entreprises de joaillerie à interpréter les données provenant des stocks, des ventes, des commandes, de la production et de la facturation. Les informations déjà présentes dans le logiciel sont reliées et transformées en indicateurs, analyses et réponses utiles au pilotage quotidien de l'entreprise. Des requêtes en langage naturel permettent d'obtenir des informations sur les KPI, les stocks, les besoins, l'évolution des ventes et les performances opérationnelles sans devoir consulter séparément plusieurs rapports. Le système peut également mettre en évidence des anomalies, tendances et variations significatives, facilitant l'identification des difficultés et des opportunités. Les réponses respectent les données et les permissions configurées dans le logiciel : chaque utilisateur accède uniquement aux informations prévues pour son rôle. L'intelligence artificielle ne remplace pas XOX ERP ; elle utilise des données centralisées et actualisées pour en simplifier la lecture et soutenir des décisions opérationnelles et stratégiques plus rapides, éclairées et fondées sur des informations vérifiables.

• Analyse intégrée des stocks, ventes, commandes, production et facturation.
• Réponses en langage naturel sur les KPI, les stocks, les besoins et les performances.
• Détection des anomalies, tendances et variations significatives.
• Aide à la décision fondée sur des données actualisées et centralisées.

XOX ERP permet aux entreprises de joaillerie de gérer production, matières, stocks, commandes, documents et administration grâce à des données partagées et des processus coordonnés. L'intégration entre les différents domaines réduit les tâches manuelles et facilite le contrôle de chaque étape, de la conception du bijou jusqu'à la vente et la livraison.

• Gestion complète de la production dans un seul logiciel ERP.
• Réduction des erreurs et des délais de fabrication.
• Contrôle des coûts liés aux matières, pierres, opérations et temps.
• Traçabilité des processus pour certifications, contrôles et audits.
• Automatisation des flux entre production, stocks, commercial et administration.
• Données à jour et accessibles aux différents services de l'entreprise.
• Meilleur contrôle des besoins, stocks et approvisionnements.
• Une expérience de gestion évoluée, conçue spécifiquement pour le secteur de la joaillerie.

XOX ERP est un logiciel de gestion développé spécifiquement pour les fabricants de joaillerie, les ateliers et les entreprises de la filière joaillière. Le savoir-faire acquis par ePlay depuis 1999 permet de transformer les besoins réels du secteur en fonctionnalités dédiées, sans recourir à des outils génériques ni à plusieurs logiciels distincts.

• Un ERP vertical pour le secteur de l'orfèvrerie et de la joaillerie.
• Une seule application pour la production, la logistique, les ventes et l'administration.
• Configuration adaptée aux processus et aux rôles de l'entreprise.
• Mises à jour simplifiées, sans projets de migration complexes.
• Informations disponibles en temps réel, sans synchronisations fragmentées.
• Architecture modulaire capable d'évoluer avec l'entreprise.
• Développement direct et assistance par l'équipe ePlay.
• Continuité des données entre bureaux, ateliers, réseau commercial et clients professionnels.

XOX ERP utilise une technologie web qui permet aux utilisateurs autorisés de travailler en toute sécurité depuis des ordinateurs, tablettes et appareils tactiles. Le logiciel est conçu pour se connecter aux outils déjà présents dans l'entreprise et maintenir à jour les données, produits, disponibilités, commandes et documents dans tout l'écosystème numérique.

• Technologie web et multiplateforme pour Windows, Mac et tablettes.
• Interfaces optimisées pour les écrans tactiles.
• Prise en charge des codes-barres, codes QR et RFID.
• Intégration avec les balances électroniques et les outils de production.
• Connexion avec XFRAME, les sites web, l'e-commerce et les plateformes B2B.
• Synchronisation en temps réel des articles, images, tarifs et disponibilités.
• Intégration avec les systèmes administratifs, fiscaux, logistiques et documentaires.
• Architecture sécurisée, performante et configurable selon les rôles de l'entreprise.